Vacature: Management assistent

Zijn jouw planning- en organisatieskills buitengewoon te noemen en zijn jouw communicatieve vaardigheden spot on? Dan is dit jouw kans om je talenten in te zetten als managementassistent(e) bij provincie Overijssel! Een baan met veel vrijheid en verantwoordelijkheid waarbij jij de directeur ontzorgt.

Jouw uitdaging als managementassistent(e)

Als managementassistent(e) ben je de steun en toeverlaat van de directeur van de afdeling Ruimte & Bereikbaarheid. Het is het jouw taak om ervoor te zorgen dat zij iedere dag de benodigde informatie en documenten heeft voor alle overleggen en bezoeken. Dat houdt in dat je verantwoordelijk bent voor het plannen van afspraken, bijhouden van e-mails (en waar mogelijk de afhandeling hiervan), en het bewaken van haar agenda. Daarnaast ben je notulist bij diverse overleggen, zorg je dat documenten op de juiste wijze gearchiveerd worden en organiseer je evenementen voor de afdeling waarbij inhoud en verbinding centraal staan.

Als managementassistent(e) is je werk ontzettend veelzijdig. Niet alleen vanwege de diverse taken, maar ook vanwege de verschillende provinciale opgaves waar de afdeling voor staat en waar jouw afdelingshoofd zich mee bezig houdt. Zo gebeurt er veel op het gebied van bijvoorbeeld mobiliteit, water en klimaatadaptie en daar krijg jij als managementassistent(e) veel van mee. Als jouw interesse op dit gebied ligt, maakt dit jouw werk dus extra leuk!

Jouw profiel

Voor deze rol zoeken we iemand die zich thuis voelt in een dynamische omgeving en energie krijgt van het schakelen met verschillende partijen. Heb je affiniteit met thema’s zoals ruimte, ondergrond, water en bereikbaarheid? Dan maakt dat je werk niet alleen leuker, maar ook makkelijker. Humor en tact helpen je om deuren te openen en soepel samen te werken.

Wat breng je mee?

• Minimaal een mbo 4-diploma en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je beschikt over sterke planning- en organisatievaardigheden en kunt structuur aanbrengen, ook bij wijzigingen in de agenda.
• Je bent accuraat, flexibel en behoudt overzicht onder druk.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• Je kunt schakelen met diverse partijen, zoals ministeries, burgemeesters, gemeenten en provincies.
• Je kunt goed omgaan met deadlines en werkdruk, stelt prioriteiten en hebt een proactieve houding.

Jouw werkdagen zijn bij voorkeur maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.

Wij bieden 

Samen werken aan een mooi Overijssel? In een inspirerende werkomgeving haal jij het beste uit jezelf. Uiteraard belonen we je voor je inzet. In geld, kansen en persoonlijke ontwikkeling: 

• Een bruto maandsalaris van minimaal €2.708,87 en maximaal €3.794,95 (schaal 7) bij een 36-urige werkweek. Dit is afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Een Individueel Keuze Budget van maar liefst 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is o.a. je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet; 
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder diversiteitsverlof, zodat jij je eigen feestdag kunt kiezen; 
• Een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van €6.000,- per 5 jaar, waardoor je tal van mogelijkheden hebt om cursussen en opleidingen te volgen;     
• Een dienstverband voor 32 uur per week, voor de duur van 1 jaar met de intentie tot een vast dienstverband bij goed functioneren;  
• Een regeling voor thuiswerkmiddelen, zodat je thuis net zo prettig kunt werken als op kantoor.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

Jouw plek binnen de organisatie

In deze rol ben je de managementassistent(e) van Marjolijn Boot, directeur van de afdeling Ruimte & Bereikbaarheid. Je maakt deel uit van het afdelingssecretariaat van de afdeling Ruimte en Bereikbaarheid.

Hier werk je nauw samen met Angèle managementassistente, Kaylee en Angelique teamsecretaresses en Lisanne ondersteuner van het secretariaat. Een hecht team dat altijd voor elkaar klaarstaat. Het is een professionele en zakelijke, maar intern informele werkomgeving.

De afdeling Ruimte & Bereikbaarheid is één van de acht afdelingen binnen de provincie Overijssel. De afdeling is verantwoordelijk voor een duurzame ruimtelijke ontwikkeling van de steden en het landelijk gebied in Overijssel. Belangrijke thema’s zijn ruimte, ondergrond, water, wonen, bereikbaarheid en openbaar vervoer. Bovenstaande thema’s (behalve wonen) heeft de directeur die jij ondersteunt in haar portefeuille.

Contact

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Joram Wortman, adjunct-directeur Ruimte & Bereikbaarheid beantwoordt graag jouw vragen via 06 – 108 054 54 of j.wortman@overijssel.nl. Wil je meer weten over de wervings- en selectieprocedure? Neem dan contact op met recruitment via recruitment@overijssel.nl.

Sollicitatieprocedure

Het sollicitatiegesprek vindt plaats op maandag 13 januari 2026 (in de middag). De tweede gesprekken zijn gepland op 22 januari 2026 (in de middag)en het arbeidsvoorwaardengesprek op maandag 26 januari 2026 om 13.00 uur. Alle gesprekken zijn in Zwolle. Tijdens de selectie maak je kennis met een aantal medewerkers van het team. Een casus kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Enthousiast? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton op deze pagina.

Solliciteren kan tot en met zondag 4 januari 2026  

Met deze vacature werft provincie Overijssel zelf onze nieuwe collega. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.