Een veelzijdige baan als medewerker realiseren en ondersteunen
Hoe is het om als medewerker realiseren en ondersteunen bij provincie Overijssel te werken? Melanie vertelt graag over haar achtergrond en ervaring. Ze werkt alweer sinds 2006 bij provincie Overijssel bij de afdeling Economie en Cultuur, team Sociale kwaliteit. Ze is vanuit uitzendbasis aan de slag gekomen bij de provincie: “Doordat ik vanwege een reorganisatie bij mijn vorige werkgever als eerste werd wegbezuinigd, werd ik na 1 dag zonder werk gebeld door het uitzendbureau voor en leuke opdracht bij de provincie. Sindsdien ben ik hier gebleven. Wat ikzelf heel prettig vind is dat hier qua cultuur veel veranderd is in de loop der tijd. Daar waar het in 2006 nog heel statisch en hiërarchisch was is het nu een stuk vrijer geworden.”
Rol met impact
“Nadat ik in 2006 mijn MBO Directie- en Managementsecretaresse heb afgerond ben ik vrijwel direct bij provincie Overijssel aan de slag gegaan. Eerst als uitzendkracht en daarna in vast dienstverband. Verder heb ik in 2021 via mijn Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI), een opleiding gedaan tot Community Manager en afgerond. Dit laatste kan ik goed gebruiken bij mijn werkzaamheden als coördinator van de verschillende platformen. Op dit moment ben ik werkzaam als vervangend Secretaris PO (portefeuilleoverleg) van de portefeuillehouder Economie en Europa, waarvoor ik met name de voorbereiding voor het PO verzorg. Daarnaast ondersteun ik het team Sociale kwaliteit en coördineer ik de platformen Samen voor Elkaar (incl. crowdfunding) en Social Handprint Overijssel welke vanuit het beleid Sociale Kwaliteit mogelijk zijn gemaakt voor sociaal maatschappelijke initiatieven. Op ad-hoc basis ondersteun ik ook het vakteam Wet open overheid (WOO).” Melanie heeft een enorm veelzijdige baan: “Ik probeer mijn dagen altijd wel zo in te vullen dat ik niet alleen met 1 ding bezig ben, dus ik werk graag in blokken. Dus bijvoorbeeld eerst een blok mail (lezen en beantwoorden eigen mailbox en team), dan een blok SAP (inboeken opdrachten/goedkeuren facturen), een blok communicatie (met name content creëren voor platform), stukkenstroom (zaakgericht werken) etc.”
Diverse werkzaamheden
“Geen dag is hetzelfde!”, en ook al zijn er 7 andere Melanies, ze doen allemaal iets anders; “Binnen onze afdeling hebben wij een groep van zo’n 8 dames in dezelfde functie, maar qua takenpakket niet te zijn vergelijken met elkaar. Mijn takenpakket is eigenlijk best divers, zo ondersteun ik het team Sociale Kwaliteit bij de organisatie en uitvoering van bijeenkomsten en andere evenementen (fysiek en online), maar houd mij ook bezig met financiële zaken zoals inkooptrajecten, het aanmaken van opdrachten in SAP, goedkeuren van facturen en bewaken van verplichtingen die zijn vastgelegd. En denk ik inhoudelijk mee met collega’s uit het team (wanneer zij hier om vragen). Ik word ook vaak gezien als vraagbaak voor programma’s en systemen waarmee wij binnen onze organisatie werken zoals SharePoint (samenwerkingsomgeving) en zaakgerichtwerken. Daarom ben ik ook aangesteld als DAS-coördinator en kerngebruiker. Daarnaast word ik vaak ingezet als er vragen zijn rondom stukkenstroom en weet men organisatie breed mij ook snel te vinden.”
“Verder houd ik mij bezig met een stukje communicatie, daar waar het gaat om onderhouden van onze social mediakanalen van Samen voor Elkaar Overijssel. Ook ben ik coördinator van de platformen Samen voor Elkaar en Social Handprint Overijssel voor maatschappelijke initiatieven en professionals waar men onder andere met elkaar in verbinding kan komen, door bijvoorbeeld berichten met elkaar te delen, vragen te kunnen stellen aan elkaar, een crowdfundingcampagne kunnen starten om donaties binnen te halen en draagvlak te kunnen creëren binnen de samenleving en met SDG’s (Sustainable Development Goals) aan de slag te gaan.
“Een fijne omgeving, gezellige collega’s en een plek waar je kunt bloeien en groeien.”
Balans
Tenslotte vertelt Melanie over de grootste uitdaging binnen de provincie: “De balans vinden tussen het werken op kantoor en thuiswerken! Het thuiswerken bevalt mij zo goed en geeft rust, dat heeft ook zeker mijn voorkeur. Maar om de verbinden met het team en collega's te behouden moet ik een werkdag op kantoor goed inplannen! Je hebt dan immers meer aanspraak en dat moet je wel incalculeren.”
