Vacature: Contractbeheerder faciliteiten

Ben jij de praktische en resultaatgerichte contractbeheerder die ons facilitair team komt versterken? Iemand die kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan, kansen ziet voor doorontwikkeling en innovatie, én weet dit in de praktijk te realiseren? Dan is deze functie echt iets voor jou.

Jouw uitdaging als contractbeheerder faciliteiten

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het contractbeheer van facilitaire producten en diensten binnen de provincie. Je beheert bestaande contracten, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en pakt verbeteringen proactief op. Je bent het aanspreekpunt binnen het team voor contract­matige én operationele facetten, en zorgt dat de administratie (zoals in aanbestedingstrajecten) op orde is. Daarnaast voer je de dagelijkse monitoring uit: je registreert mutaties, beheert data in het FMIS, en signaleert afwijkingen in prestaties.

Samen met collega-contractbeheerders, de adviseur dienstverlening en de contractmanager werk je aan samenhang en kwaliteit. Bij diens afwezigheid vervang je inhoudelijk. Ook beheer je roerende zaken en enkele systemen (zoals SAP, Planon, Priva of soortgelijke systemen). Je regelt overleg met leveranciers, voert zelfstandig (inkoop)trajecten uit en helpt waar nodig mee in het brede facilitaire werkveld. Kortom: je bent hands-on én systematisch.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in bijvoorbeeld Facilitair Management, Logistiek of een vergelijkbare richting.
• Vakgerichte opleidingen of trainingen (bijv. wagenparkbeheer, FMIS-trainingen, NEN 41001) zijn een pré.
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring in het facilitaire werkveld, inclusief inkoop- en contractbeheervraagstukken.
• Je bent organisatorisch sterk, proactief, resultaatgericht en hebt een nauwkeurige werkaanpak.
• Je bent communicatief vaardig – zowel in woord als geschrift – en functioneert goed in teamverband én zelfstandig.
• Je hebt affiniteit met systemen als SAP, Planon, Priva of soortgelijke applicaties.

Wij bieden

Samen werken aan een mooi Overijssel? In een inspirerende werkomgeving haal jij het beste uit jezelf. Uiteraard belonen we je voor je inzet. In geld, kansen en persoonlijke ontwikkeling:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.044,75 en maximaal €4.274,72 (schaal 8) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring;
• een Individueel Keuze Budget van 22,37% van je jaarsalaris, dat je flexibel kunt inzetten;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder diversiteitsverlof (je kiest zelf je feestdag);
• een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van € 6.000,- per vijf jaar, voor opleidingen of ontwikkeling;
• een dienstverband van 32-36 per week, voor de duur van één jaar met de intentie voor een vast dienstverband bij goed functioneren;  
• een regeling voor thuiswerkmiddelen, zodat je thuis net zo prettig werkt als op kantoor.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.  

Jouw plek binnen de organisatie

Je maakt deel uit van het team Faciliteiten: een hecht team van circa 50 provinciale collega’s en 30 professionals van samenwerkingspartners. Samen zorgen jullie voor optimale facilitaire dienstverlening, van contractbeheer en huisvesting tot dagelijkse ondersteuning op locatie. Je werkt mee aan hoogwaardige dienstverlening voor een groot aantal provinciale gebouwen, waaronder het provinciehuis, diverse steunpunten en brug- en sluiswachtersverblijven.

Daarnaast onderhoud je contacten met externe contractpartijen en draag je bij aan samenhang, procesverbetering en kwaliteit binnen het team. Jij krijgt alle ruimte om vernieuwend te werken en bij te dragen aan een toekomstbestendige facilitaire dienstverlening.  Lees het artikel over het reilen en zeilen in en om het provinciehuis.

Contact

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Hans de Wit - teamleider beantwoordt graag jouw vragen via 06 11 40 23 15 of h.d.wit@overijssel.nl. Wil je meer weten over de wervings- en selectieprocedure? Neem dan contact op met recruitment via recruitment@overijssel.nl. 

Sollicitatieprocedure

Het eerste gesprek vindt plaats op donderdag 22 januari 2026 (middag) en het arbeidsvoorwaardengesprek is op dinsdag 27 januari 2025 om 15.00 uur.

Alle gesprekken zijn in Zwolle. Tijdens de selectie maak je kennis met een aantal medewerkers van het team. Een casus kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Enthousiast? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton op deze pagina. 

Solliciteren kan tot en met woensdag 14 januari 2025.

Met deze vacature wil provincie Overijssel zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.