Leiderschap met impact: Het werk van teammanagers bij provincie Overijssel

Na zijn studie bedrijfskunde is Sander gaan werken in de commerciële wereld en kwam in 2015 terecht bij de provincie waar hij sinds eind 2016 werkt als teammanager Economie en Europa, binnen de afdeling Economie en Cultuur (EC).

Floor is al wat langer te vinden bij de provincie. Na haar studie rechtsgeleerdheid wilde ze graag werken in een bestuurlijke organisatie en is sinds 2008 werkzaam bij provincie Overijssel. Eerst als jurist en na een aantal andere plekken sinds 2020 teammanager bij de afdeling Natuur en Milieu (NM) van het team Project en Uitvoering. Daarnaast werkt ze als secretaris voor een groot programma, de Ontwikkelopgave Natura 2000. Hier werken we aan de versterking van verschillende natuurgebieden.

Sander: “Ondanks dat Floor en ik teammanagers zijn van verschillende teams bij verschillende afdelingen, ziet onze werkweek er voor het grootste deel hetzelfde uit. Maandagochtend staat in het teken van de portefeuille overleggen (PO's) met verschillende gedeputeerden, hierin worden de actualiteiten besproken en komen voor inhoudelijke thema’s, zoals bijvoorbeeld innovatie, ruimtelijke economie, arbeidsmarkt en Europa aan de orde. Als teammanager ben je het eerste aanspreekpunt op jouw thema's. Inhoudelijke collega's bereiden de stukken voor en die bespreken we dan met de desbetreffende gedeputeerde(n) tijdens de PO's. Dinsdagochtend overleg ik met het Managementteam van EC. Hierin bespreken we verschillende inhoudelijke stukken, financiën en hoe het gaat met ons personeel. Als er een Commissie- of Statenvergadering op woensdag is, ondersteun ik de gedeputeerden en coördineer ik eventuele statenvragen. Eigenlijk ben je dus de schakel tussen de collega's en de bestuurders.”

“Verder bestaat mijn week uit overleggen met betrokkenen buiten het provinciehuis, collega's en andere teammanagers, maar ook verschillende HR-procedures zoals vacatures of collega's begeleiden in hun ontwikkelwensen.”

“Hier sluit ik me bij aan, ik heb dezelfde overleggen maar dan binnen NM,” vult Floor aan. “Het enige wat bij anders is dan bij Sander is dat ik op donderdag overleg heb met mijn programmakernteam. Hierin zitten verschillende collega's zoals een programmaleider, omgevingsmanager en technisch manager. Zij zijn vanuit hun rol coördinerend voor de mensen die dezelfde rollen hebben binnen de verschillende projecten. Ik ben dus niet in mijn eentje verantwoordelijk voor het team.”

“De combinatie van de verschillende taken als teammanager heeft mij altijd aangesproken”, vertelt Sander. “Ik kan me bezighouden met onderwerpen waar ik al mijn hele leven interesse in heb, om daar toegevoegde waarde te leveren. Zo kan ik meer integraal kijken naar verschillende thema's en vraagstukken en kan ik de verbinding maken met andere onderwerpen en andere teammanagers. Daarnaast kan je collega's helpen in hun ontwikkeling. Zo voeren we één keer per jaar het goede gesprek met een collega, daar komt alles in naar voren, hoe ziet je ontwikkeling eruit en hoe kan je je daarin faciliteren. Gedurende het jaar heb ik met iedereen nog minimaal 2 gesprekken, maar vaak loop ik over de afdeling en maak ik een kort praatje om te checken hoe iemand erbij zit.”

“Dit is voor mij ook de reden waarom ik zo gemotiveerd blijf voor het werk als teammanager, die verscheidenheid van het werk” gaat Floor verder. “Zo probeer ik één keer per zes weken met mijn collega's af te spreken, maar net als Sander, is dit iets waar je continue mee bezig bent. Daarnaast werken we samen naar concrete resultaten die je kan zien in de buitenwereld en dan zie je wat je doet, dat dat ook echt impact heeft op de Overijsselse omgeving.”

Dat er als teammanager altijd verschillende uitdagingen op je pad komen, beamen Sander en Floor allebei. Sander: “Er is altijd iets om over na te denken, wat het werk ook heel dynamisch maakt. Vooral de afgelopen jaren hebben de geopolitieke ontwikkelingen veel impact gemaakt. Daarnaast moet je met je collega's inspelen op veranderende politiek bestuurlijke context en dien je inhoudelijk wendbaar te zijn.”

Floor: “Veel mensen hebben geen idee wat een provincie doet, terwijl wij met zaken bezig zijn die impact hebben op hun leefomgeving, dus dat maakt het wel dubbel. Mijn collega's maken situaties mee waarin zij niet altijd even veilig zijn, dat doet ook wat met mij. Ik wil dat zij onder goede omstandigheden hun werk kunnen doen, vaak is dat het geval, maar soms ook even niet. We hebben nu een duidelijk aanspreekpunt bij de provincie, de adviseur Veilige Publieke Taak, die ons kan helpen en scherp is in wat wel en niet kan.”

Bij de start van een leiderschapstraject is geconstateerd dat de verschillende teammanagers van verschillende afdelingen meer kunnen samenwerken. Floor: “Nu spreken we elkaar eens per kwartaal allemaal in een informele setting, dat helpt om elkaar beter te leren kennen.” “Hierdoor kunnen we in vrijheid en openheid elkaar vinden en dat helpt ons in onze gemeenschappelijke opgaven als provincie,” vult Sander aan. “Zo zitten we steeds vaker samen om casussen te bespreken, wat vraagt op sturen in samenhang, maar het kan altijd nog beter.” “Het kost tijd om te investeren in collega's buiten je eigen directe opgaven, maar het levert heel veel op,” aldus Floor.

Inhoudelijk spreken Sander en Floor elkaar niet vaak, maar zitten wel allebei in de Talententafel. Sander: “In de organisatie willen we talentgericht werken stimuleren, dus als er een tijdelijke klus is en er zijn mensen die zich willen ontwikkelen buiten hun dagelijkse werkzaamheden, dan kunnen ze zich daarvoor melden.”

Floor: “In de fase van ons programma worden er steeds meer projecten uitgevoerd en afgerond en het is heel mooi om de ontwikkelingen in de Natura 2000 gebieden, zoals bij de Weerribben-Wieden, te kunnen zien. Als na jaren van planvorming de maatregelen daadwerkelijk worden uitgevoerd, dan ben ik heel trots op alle collega's en andere betrokkenen! Maar succes kan ook zitten in de ontwikkeling van een collega die een stap wil maken in de organisatie en dat dit dan lukt. En als je ziet dat je team met plezier aan het werk is, ook daar word ik blij van.”

Succes zit in grote en kleine zaken, zo geeft Sander aan dat het ook een succes is wanneer een collega heeft geworsteld met een notitie richting een bestuurder en dat deze aangeeft dat het een helder stuk is. “Of wanneer een bestuurder is uitgenodigd voor een werksessie en dat je laat zien hoe je uitvoering geeft aan de kaders die zij hebben meegegeven en dat de Statenleden daar trots op zijn, dat is ook zeker succes! Daarnaast vind ik het fijn om te zien dat de aandacht voor Europa groeit binnen de organisatie. Er zijn veel mogelijkheden in Europa om onze opgaven te realiseren.”

Zowel Floor als Sander geven aan het schaalniveau van de provincie heel leuk te vinden in hun werk. Floor: “Je bent bezig met veel verschillende onderwerpen, het gaat echt ergens over. De maatschappelijke bijdrage in mijn werk vind ik erg belangrijk.”

Sander: “Om samen de maatschappij beter te maken, is voor mij een grote motivator om bij de overheid te werken. Door de laag van de provincie waar wij inzitten, tussen het Rijk en de gemeenten, kunnen wij goed de langere lijnen leggen. Zo kunnen wij thema's breder bekijken, maar we gaan ook in het gebied van onze provincie bij de inwoners in verschillende dorpen langs, je kan goed zien wat het resultaat van je werk is. Als teammanager heb je bij de provincie een mooie positie. Je kan de vertaalslag maken van wat er speelt in de regio en ons beleid, je bent hierin de cruciale schakel.”

Floor: “We hebben hele professionele collega's bij de provincie werken en het is mooi dat je als teammanager kan bijdragen aan hun ontwikkeling en werkplezier, en de organisatiedoelen van de provincie.”