Vacature: Medewerker koffievoorzieningen en voorraadbeheer

Wij zoeken een collega die graag klaar staat voor anderen. Als medewerker Koffieservice en Voorraadbeheer ben jij niet alleen de spil waar het gaat om het bijvullen van apparaten en bestellingen plaatsen, maar ook in de samenwerking met collega’s uit het doelgroepenregister. Klinkt dit als een leuke uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw uitdaging als medewerker Koffieservice en Voorraadbeheer

Als medewerker Koffieservice & Voorraadbeheer ben jij verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de koffievoorzieningen binnen de provincie Overijssel. Zo zorg jij bijvoorbeeld voor goed functionerende koffiemachines, representatieve koffiecorners, een optimale voorraadbeschikbaarheid en een correcte administratieve afhandeling van bestellingen en voorraadmutaties.

Jouw takenpakket bestaat grotendeels uit het beheer van de koffiemachines, hospitality werkzaamheden, voorraadbeheer en administratieve taken. Hieronder vallen onder andere de volgende werkzaamheden:

Beheer koffiemachines

• dagelijks reinigen van koffiemachines volgens de geldende hygiëne- en kwaliteitsrichtlijnen;
• bijvullen van koffie, melk, thee, suiker en andere ingrediënten;
• uitvoeren van eenvoudige (eerstelijns) onderhoudswerkzaamheden;
• signaleren en melden van storingen, defecten en afwijkingen;
• zorgdragen voor een veilige en correcte werking van de apparatuur.

Hospitality

• zorgen voor nette, schone en representatieve koffiecorners;
• signaleren van verbeterpunten in de koffievoorzieningen;
• aanspreekpunt zijn voor collega's en gebruikers.

Voorraadbeheer

• bewaken van de voorraad van koffieproducten, ingrediënten en aanverwante facilitaire artikelen;
• plaatsen van bestellingen binnen de afgesproken kaders;
• ontvangen, controleren en verwerken van leveringen;
• beheren van voorraden volgens het FIFO-principe (First In, First Out);
• voorkomen van verspilling en tekorten door actief voorraadbeheer.

Administratie

• bijhouden van voorraadregistraties;
• registreren van bestellingen en leveringen;
• vastleggen van storingen, meldingen en bijzonderheden;
• opstellen van eenvoudige overzichten ten behoeve van het voorraadbeheer.

Kortom: jij zorgt ervoor dat onze koffievoorzieningen altijd optimaal functioneren en er representatief uitzien!

Jouw profiel

Als medewerker koffievoorzieningen voer je zelfstandig je dagelijkse routes en werkzaamheden uit. Jij zorgt ervoor dat de koffievoorzieningen altijd verzorgd, schoon en operationeel zijn. Daarnaast houd je de voorraden actief op peil en bestel je tijdig bij. Het is daarom belangrijk dat je nauwkeurig werkt en de afgesproken procedures volgt. Je draagt bij aan een gastvrije en inclusieve werkomgeving.

Wij vinden het belangrijk dat onze medewerkers bijdragen aan een inclusieve werkomgeving. Daarom zoeken wij een collega die op een prettige en respectvolle manier samenwerkt met collega's met verschillende achtergronden en talenten. Jij hebt oog voor collega's die soms extra ondersteuning nodig hebben en bent van nature behulpzaam en sociaal. Zo draag jij bij aan een positieve en veilige werksfeer.

Jij neemt het volgende met je mee:

• je hebt bij voorkeur ervaring in de zorg, horeca of facilitaire dienstverlening;
• je weet hoe belangrijk aandacht en gastvrijheid zijn.

Wij bieden 

Samen werken aan een mooi Overijssel? In een inspirerende werkomgeving haal jij het beste uit jezelf. Uiteraard belonen we je voor je inzet. In geld, kansen en persoonlijke ontwikkeling: 

• een bruto maandsalaris van minimaal €2.661,70 en maximaal €3.280,75 (schaal 4) bij een 36-urige werkweek. Dit is afhankelijk van je kennis en ervaring; 
• een Individueel Keuze Budget van maar liefst 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is o.a. je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet; 
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder diversiteitsverlof waardoor jij je eigen feestdag kunt kiezen; 
• een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van €6.000,- per 5 jaar, waardoor je tal van mogelijkheden hebt om cursussen en opleidingen te volgen; 
• een dienstverband voor 36 uur per week, voor de duur van 1 jaar met de intentie voor een vast dienstverband bij goed functioneren.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden

Jouw plek binnen de organisatie 

Welkom bij het domein Dienstverlening! We zijn onderdeel van het team Faciliteiten, waar dagelijks meer dan 50 collega's de facilitaire dienstverlening binnen de provincie Overijssel verzorgen. Dit doen we vanuit drie domeinen, huisvesting, dienstverlening en veiligheid. Ons domein bestaat uit een dynamische club collega’s: van operationele collega’s die zorgen dat onze dienstverlening soepel en professioneel verloopt, contractbeheerders die erop toezien dat afspraken correct en op tijd worden uitgevoerd, en een adviseur die meedenkt over kaders en beleid, de ontwikkeling van het cluster stimuleert en gevraagd én ongevraagd advies geeft. Binnen dit domein begeleid jij onze operationele collega’s met een extra ondersteuningsbehoefte en maakt het mede mogelijk dat we in 2026 dit team kunnen laten groeien naar 6 medewerkers. Je rapporteert direct aan de operationeel teamleider Dienstverlening en Inclusie.

Ons cluster én team Faciliteiten zijn volop in beweging. We bouwen samen aan de toekomst. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor gezelligheid en samenwerking. We hebben de ambitie om onze werkomgeving dusdanig vorm te geven dat we meer collega’s met een extra ondersteuningsbehoefte kunnen gaan inzetten. Hier krijg je de kans om mee te denken, mee te doen en écht impact te maken.

Contact 

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Wilco van Dam, operationeel teamleider Dienstverlening en Inclusie, beantwoordt graag jouw vragen via 06 25 49 13 36 of WH.v.Dam@overijssel.nl. Wil je meer weten over de werving- en selectieprocedure? Neem dan contact op met Nicole Hofma - Noordhuis via recruitment@overijssel.nl. 

Sollicitatieprocedure 

Alle sollicitatiegesprekken vinden plaats in Zwolle. Het gesprek vindt plaats op donderdag 10 december (middag). Het arbeidsvoorwaardengesprek is op woensdag 17 december om 14.00 uur. 

Solliciteren kan tot en met 30 november 2026

Met deze vacature werft provincie Overijssel zelf een nieuwe collega. We gaan niet in op acquisitie naar aanleiding van deze vacature. Interne sollicitanten hebben voorrang op externe sollicitanten. 

Dit is géén oproep voor acquisitie.