Vacature: Ondersteunend medewerker vergunningen

Ben jij een administratief talent dat energie krijgt van helder werken en anderen verder helpen?
Wil je bijdragen aan een klantvriendelijk, zorgvuldig én soepel proces rondom vergunningen en ontheffingen bij provincie Overijssel? Dan maken we graag kennis met jou!

Jouw uitdaging

In deze ondersteunende functie ben jij een onmisbare schakel binnen de afdeling Wegen en Kanalen (WK). Jij zorgt er mede voor dat aanvragen, meldingen en klantvragen correct, tijdig en volgens de juiste regels worden afgehandeld. Onze vergunningverleners toetsen de aanvragen aan onder meer provinciale regelgeving. Hierbij kun je denken aan de Omgevingsverordening Overijssel en landelijke wetgeving zoals de Wegenverkeerswet en het Binnenvaartpolitiereglement. Dankzij jouw inzet verloopt dit proces soepel.

Jouw takenpakket:

• je voert intakes uit van nieuwe aanvragen en meldingen;
• je publiceert aanvragen en besluiten;
• je verdeelt dossiers en houdt de werkvoorraad actueel;
• je anonimiseert documenten en verstuurt stukken bij verzoeken om inzage;
• je informeert burgers en organisaties over wetgeving en procedures;
• je bent secretaris van het wekelijkse werkoverleg.

Jouw profiel

Als ondersteuner vergunningen werk je nauwkeurig en verwerk je informatie zorgvuldig. Je hebt een analytische blik en ziet snel wat nodig is. Van nature ben je klantgericht en dienstverlenend. Je helpt mensen graag verder, zowel telefonisch als per e-mail. Overzicht houden en structuur aanbrengen gaan je van nature goed af. Daarnaast ben je leergierig; je vindt het leuk om nieuwe kennis op te doen en direct toe te passen in je dagelijkse praktijk.

Verder heb je:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Digitale vaardigheid (o.a. Teams, Outlook, Excel).
• Ervaring of interesse in wet- en regelgeving, juridische procedures (pré).

Wij bieden  

Samen werken aan een mooi Overijssel? In een inspirerende werkomgeving haal jij het beste uit jezelf. Uiteraard belonen we je voor je inzet. In geld, kansen en persoonlijke ontwikkeling:  

• een salaris van minimaal €2.749,50 en maximaal €3.851,87 (schaal 7) bij een 36-urige werkweek. Dit is afhankelijk van je kennis en ervaring;
• een Individueel Keuze Budget van maar liefst 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is o.a. je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder diversiteitsverlof waardoor jij je eigen feestdag kunt kiezen;
• een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van €6.000,- per 5 jaar, waardoor je tal van mogelijkheden hebt om cursussen en opleidingen te volgen;
• een dienstverband voor 28-36 uur per week, voor de duur van één jaar met de intentie voor een vast dienstverband bij goed functioneren;
• een regeling voor thuiswerkmiddelen, zodat je thuis net zo prettig kunt werken als op kantoor.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.  

Jouw plek binnen de organisatie  

Het team Bedrijfsvoering bestaat uit een mix van enthousiaste en bevlogen collega's op de vakgebieden administratie, communicatie, inkoop, bodem en juridisch werk. In het juridische cluster werk je veel samen met vergunningverleners  Tessa, Maaike en Iris. Als geheel zorgen we er als team Bedrijfsvoering voor dat de afdeling Wegen en Kanalen beschikt over de juiste inhoudelijke kennis om haar rol als beheerder en opdrachtgever goed te kunnen vervullen.

Onze adviseurs geven richting aan de doelen en werkwijze op het gebied van assetmanagement en verkeersmanagement. De juridische medewerkers zorgen ervoor dat het gebruik en beheer van de provinciale infrastructuur juridisch correct verlopen.

Wil je alvast een beeld krijgen van onze afdeling? Bekijk dan deze inspirerende video!

Contact

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Een van de directe collega's beantwoordt graag jouw inhoudelijke vragen via wkvergunningen@overijssel.nl. Wil je meer weten over de wervings- en selectieprocedure? Neem dan contact op met recruitment@overijssel.nl.

Sollicitatieprocedure

Enthousiast? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton op deze pagina.

We zullen alle sollicitaties zorgvuldig beoordelen. Je ontvangt uiterlijk 9 april een reactie van ons. Het eerste gesprek staat gepland op maandag 13 april 2026 (middag). Het arbeidsvoorwaardengesprek staat gepland op dinsdag 21 april om 14.15 -15.00 uur.

Alle gesprekken zijn in Zwolle, in het provinciehuis. Tijdens de selectie maak je kennis met een aantal medewerkers van het team.

Solliciteren kan tot en met zondag 5 april 2026

Met deze vacature wil Provincie Overijssel zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.